人的记忆是有限的，而生活中出现的事情是无限的，用有限的记忆去记录无限的琐事，是不可能且没有必要的，徒劳且伤神的。所以我们需要工具去传播那些重要，却只需要了解没必要字字背诵的材料，比如教材，通知告示，文档合同等。
如果你是信息的传达者，需要了解公文写作，基本用语规范，具有时效性、目的性和指导性。但大部分人是信息的接受者，我们随时随地都会和此类文档打交道：小区门口的停水告示，考试复试打印的复习小册子，公司的变动通知，或者购物的发票。
这些文档很重要，但也没必要记住。过去可以用心记（浪费记忆空间），用笔记（浪费墨水和纸张），好在新世纪提供了新的解决方法——扫描OCR软件。
在智能手机发达的今天，我们没必要专门去购买动辄几百上千的文档扫描仪，也可以借助手机上的软件达到扫描保存文档的目的——甚至要更好，手机扫描可以随身携带。小区门口贴出的缴费通知，即便花了大价钱购买了扫描仪，也不可能搬出来插电扫描，但你可以拿出手机拍照扫描保存，继而通过设定好的工作流（workflow）上传到坚果云、Dropbox、iCloud之类的网盘，方便日后有需再调取查看。
好了，知道了啦！扫描嘛，手机安装个软件嘛，电子化纸质文档嘛，简单！但是注意哦，软件能做的不仅局限于保存，还有识别文字的功效。这里要引入一个缩略词——OCR，英文全称即opticalcharactersrecognition（光学字符识别），通过服务器把图片上的文字识别出来，以供编辑使用，可以大大提高文职人员的工作效率，学生也可以借此节约抄写的时间。
那么问题来了，市面上同类软件那么多，OCR扫描哪家强？
因为选择多，且软件本身处于不断更新迭代的过程，所以我一家之言肯定有疏漏，但是我的推荐是——
白描！
没错的，白描作为iOS和Android双平台都可以使用的APP，你可以通过白描保存身份证电子版，识别图片上的文字，通过Siri快捷指令和URLSchemes便捷地把数据分享到其他应用中任意使用。甚至更好，你的会员资格可以跨平台使用，价格30元。iOS有白描的低配版本，白描取字，售价8元，经常搞活动1元特价或限免。另外，白描最近推出网页版方便办公人员临时使用。
扫描全能王。跨平台的软件强者，支持扫描（免费），OCR（订阅付费），还有云空间可以同步你的所有文档，但是考虑到高昂的订阅费，一年大概元，综合起来还是不推荐的。
接着各平台轮番介绍一下：
iOS还有很多扫描OCR软件，比如ScanPro，由买断制转为订阅制，拍摄文档支持实时震动反馈来提醒你需要调整拍摄距离，考虑到交互我是喜欢的，考虑到价格我是不推荐的。另外外国人出品的软件大多对汉字OCR效果不佳，所以我一般用白描OCR识别文档，用ScanPro来扫描保存文档。
ScannerPro，由iOS著名软件开发商Readdle出品，免费的能用能保存不能导出，25元解锁全部功能，扫描效果出众，OCR可能能用，但是耗时太长，一般不要开。
Android用户我也推荐白描，但是最近有一款极度扫描，支持OCR，50元解锁全平台（开始是30元，然后涨价了），据说后面会改成订阅制，可以算是一款理财产品。但我使用过极度扫描的桌面客户端，功能上只能说能用，购买的原因更多是出于害怕涨价，或者说收藏，但是考虑到不便捷性，我是不太喜欢用的。那么桌面客户端什么叫好用呢？
如果你在用Windows电脑，那么天若OCR是你的不二之选。而说起桌面客户端，就要先明确不同的需求。
手机OCR一般是识别图片，电脑则是阅读不可复制的PDF，或上视频网课遇到板书时，想要记录笔记，可以用纸笔，但是OCR软件可以帮助快速记录，为什么不交给天若呢？
天若OCR采用买断制，支持自定义文本识别接口（比如百度、谷歌、腾讯），可以识别Excel表格或竖排文档。优点是可以通过快捷键F1和F3来用截图，和OCR识别文本（可自行修改键位），还可以借助账号来云同步自己的独家配置，免去换电脑后的忙碌。
macOS有iText，采用订阅制一年78元，快捷键识别，更换识别接口，快速复制粘贴，如果你有需求，可以购买订阅。
当然文档扫描的巨头公司abbyy也推出了扫描仪PDF，订阅每年元，或者终身会员售价元，而且iOS和Android两个平台需要分开付费。可以直接扫描PDF书籍，中文正确率没有白描高，但是推荐给真正用上的人使用。
最后，扫描OCR类工具虽然能帮助你做事有事半功倍之效，但重要的不是工具，而是使用工具的人。马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中把人的本质定义为：“不是单个人所固有的抽象物，在其现实性上，它是一切社会关系的总和”。优秀的工具可以帮助你过滤琐事，节约宝贵的时间，更高效地维系社会关系，去做更有意义的事，而不是机械誊写既有的文本。
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