Outlook邮箱收到带有附件的邮件，如果你希望将附件保存到OneDrive空间里，方便下次查找使用，常规操作步骤会是将附件保存到本地电脑，再使用OneDrive应用上传文件文档。
碰到几次保存需求时，这几个操作步骤可能并不会难倒你，但如果是每次都需要将附件保存到OneDrive，或者更进一步的是，将某个发件人发来的附件保存到云空间里。这一系列的操作一定会消耗不少时间，并且很容易出现遗漏保存的状况。
这时候使用自动化工具的话，可以把多个服务和操作打包起来，以正确的顺序触发条件、后台工作，达到一键实现的目的，有助于减少跨服务的操作步骤、提升生产力效率。
大家熟知的工具有iOS端快捷指令（原Workflow）、Android端Tasker、全平台有IFTTT，而作为消费者和企业市场巨头之一的微软，同样开发了良好的自动化工具，比如大家最早接触的批处理。
在年微软推出了一款自动化处理应用MicrosoftFlow，提供了网页版、iOS、Android移动端应用，支持连接超过多项常见服务。
与IFTTT这类工具相比，MicrosoftFlow在整合微软自家各类应用服务上更具有优势，比如实现将Outlook电子邮件附件保存到OneDrive、每周将SharePoint列表项复制到OneDrive中创建的CSV文件等等。MicrosoftFlow还提供了独特的手动启动工作流模式。
这篇分享文主要介绍MicrosoftFlow两种工作流模式：后台自动运行和手动启动，以及一些对应的实例，大家通过这款自动化处理应用，一定会在日常的工作流过程中找到更多乐趣和实用性。
懒人目录
MicrosoftFlow简介MicrosoftFlow工作流模式MicrosoftFlow管理MicrosoftFlow实例推荐
MicrosoftFlow简介
在正式介绍MicrosoftFlow工作模式前，我们首先了解它的工作界面，熟悉总体功能布局位置，有助于后面内容的快速上手和自定义设置不同功能的工作流。
MicrosoftFlow支持Android和iOS两大移动平台，同样也提供了Web端。我们使用微软账号登录Flow服务后，在不同平台上都会同步已设置好的工作流。
MicrosoftFlow作用
作为大家最关心的部分，MicrosoftFlow的作用与前面提及的捷径、Tasker、IFTTT类似，可实现自动执行应用程序和服务之间的工作流、同步文件、获取通知、收藏数据，比如：
将Office电子邮件附件保存到OneDriveforBusiness。10分钟后向我自己发送提醒。每当在Office日历中添加、更新或删除事件时，它将自动复制到Google日历。
MicrosoftFlow重要概念
我们最常接触到MicrosoftFlow两种工作流模式，分别是后台自动运行和手动启动，无论是哪种工作流，都会涉及到两个主要组成部分：触发器和操作步骤。
触发器可被视为工作流模式的起始操作，操作步骤则属于对触发器想要执行的操作。以从Office日历同步到Google日历这个工作流为例子（查看模板），OfficeOutlook日历就是这个工作流的触发器，添加、更新或删除日历事件的操作以及将这一操作数据同步到Google日历这些环节视为操作步骤。
MicrosoftFlow价格
MicrosoftFlow提供了免费和付费两种类型的服务，其中独立计划购买形式的付费类型还没上线，用户可以使用免费类型的服务。不过Flow支持的部分服务本身需要使用组织帐户或者Office订阅帐户。下面我使用Office帐户登录MicrosoftFlow服务，主要介绍它的两种工作流模式。
MicrosoftFlow工作流模式
用户通过Web端或者移动端的MicrosoftFlow均可创建工作流，微软提供了丰富的工作流模板，让用户对应各自需求直接套用不同使用环境，或者自己动手从0开始创建一个工作流。从实现流程来分类的话，MicrosoftFlow提供了两种工作流模式：后台自动运行和手动启动。
后台自动运行模式
后台自动运行是MicrosoftFlow应用最普遍的模式，将不同服务连接起来，基于事件后者周期性的流程自动化处理，相当于一次设置，即可保证不同服务间数据的自动连接运行。
以当把Instapaper条目标记为喜欢时，自动发送一条Twitter为例子，为了更入门地了解MicrosoftFlow从创建、设置、管理三个重要环节，我们选择从0开始工作流实例。
打开MicrosoftFlow主页，登录帐号后选择「我的流」栏目中新建按钮，弹出「从空白创建」和「从模板创建」两个选项，在这里直接选择从空白创建。
首先创建一个触发器，直接选择给出的Outlook服务，或者在搜索框输入Instapaper，将自动弹出Instapaper相关的触发器，选择「Whenaboomarkisliked」，这一步就完成创建触发器。
接着，我们需要设置操作步骤，选择「新步骤」后进入选择操作环节，在搜索框输入「twitter」，选中「发布推文」。我们可以在推文文本框中设置希望发布哪些内容，这里我选择了Title，意思是仅发表喜欢条目的标题。
最后保存以上的内容完成创建一个工作流实例，实现的效果就是当我们标记喜欢某条Instapaper稍后读文章时，自动在自己的Twitter帐号发表一条包含文章标题的推文。
不同的触发器和连接操作步骤会提供不同的自定义项，我们根据自己的自定义需求，按照提示即可完成创建个性化的工作流。
手动启动模式
手动启动模式允许用户自定义一个工作流，然后由用户自己想什么时候运行时，再手动启动去运行设置好的关联服务，MicrosoftFlow提供了一个名为「按钮」的功能，就是为了实现用户手动启动模式。
除了可以使用FlowWeb端页面创建手动启动工作流外，这时候使用移动端应用能够更好的使用体验，也能够体现由用户自己决定什么使用运行按钮功能。
使用MicrosoftFlow移动端同样可以完成创建工作流，打开移动应用，切换按钮的专用标签页，选择「创建按钮」，直接套用微软给出的模板，在这里以将照片上传到OneDriveforBusiness为例子，设置文件夹保存路径即可完成设置。
下一步只需要点击创建好的按钮，从照片库选择上传的照片，等待上传就可以在OneDriveforBusiness看到保存的图片。
MicrosoftFlow管理
前面部分介绍了MicrosoftFlow两种工作流，初步认识了从创建到实现效果的过程，那么剩下的就是如何管理工作流。
MicrosoftFlow为每一个工作流实例提供了类似控制台的管理后台，最常见的运行历史记录、关联服务是否正常以及共享用户名单（涉及团队管理）。
打开某个流的分析页面，可以按照日期查看流的运行历史，分为正常运行和错误统计。当我们创建的工作流出现错误时，可以优先使用「流检查器」。打开流的编辑页面，右上角提供了流检查器功能，按照错误和警告两种类型检查创建工作流是否存在问题。
MicrosoftFlow实例推荐
MicrosoftFlow
转载请注明：http://www.0431gb208.com/sjszlfa/4732.html
