每逢期中期末等考试，有一项重要的事就是排考号。学生人数较多的学校，安排考场和座位号，如果不掌握一些技巧，并非易事。
下面，我将快速随机排出全年级几百甚至几千学生的考室和座位号流程整理出来，希望能给大家带来帮助。
第1步：建一个以“.xls”为后缀的Excel文件，注意:不是“.xlsx”，命名为“XXXX年X期X年级XX考试考号”，方便后续利用邮件合并功能，批量制作考室座位卡。规范命名文件，也方便以后对文件进行归类整理。
下面以我自己设计的表格样式为例进行说明。
第2步：从全校学生花名册中复制参考年级学生的班级、姓名，也可根据需要决定是否复制学号、学籍号、身份证号等信息。我这里假定的是九年级，全年级有名学生。
第3步：在G2单元格内输入“=RAND()”得到第一个学生的随机数。其他学生的随机数，下拉G2单元格中的公式填充。
第4步：将随机数这一列（G列）整体复制，并粘贴为数值，对表格以G列随机数升序或降序排列，考生的座位顺序就随机打乱了。
第5步：给学生安排考号。
以九年级安排考室、每个考室安排48名学生为例。在D2单元格内复制以下红色字体公式:
“=J10TEXT(INT((ROW(A1)-1)/48)+1,"00")TEXT(MOD(ROW(A1)-1,48)+1,"00")”，获取第一个学生的考号。
考号由三部分组成，前两位为年级代码，中间两位为考室，后两位为座位号。
第6步：根据自己学校的各年级的实际情况，更改相关参数。
例如：
1、如果要改为七年级，将公式中“J10”改为“J8”；如果为高一年级，则将公中“J10”改为“J11”，其他年级依此类推。此处为年级代码的绝对引用，即考号中的年级代码固定不变。
提示:如果需要绝对引用某单元格中的数据，怎么输入？选中公式中需要绝对引用的部分，按F4键即可。
如，表格获取第一个学生考号的公式中，先输入:
“=J10TEXT(INT((ROW(A1)-1)/48)+1,"00")TEXT(MOD(ROW48)+1,"00")”
再用鼠标选中公式中的红色字体部分“J10”，按一下键盘中的F4键，即可变成下面的样子:“=J10TEXT(INT((ROW(A1)-1)/48)+1,"00")TEXT(MOD(ROW(A1)-1,48)+1,"00")”，
达到固定年级编号代码的目的。
2、如果每个考室安排30人，将公式中两处“48”改为“30”；如果每个考室安排40个考生，就将公式中两处“48”改为“40”。
年级代码中的字母为小、初、高的拼音首字母。如果不喜欢我编的年级代码，也可以自己更改。但是，假如考号的位数变更了，第7、第8步公式里的参数“3”和“5”，也应注意变更。
第7步：在E2单元格内复制红色字体公式:“=MID(D2,3,2)”，获取第一个学生的考室号。
第8步：在F2单元格内复制红色字体公式:“=MID(D2,5,2)”，获取第1个学生的座位号。
第9步：同时选中D2、E2、F2三个单元格，快速向下填充，获取其他考生的考号、考室号、座位号。
排出来的效果如下：下面是操作的视频：
第10步：如果每个年级的人数不同，只需要将D列、E列、F列的公式根据学生人数填充即可。
第11步：考号制作完成后，保存并关闭文件。
如果下次考试时，有“学生总人数有变动、每个考室安排的学生人数有变动、需要重新随机排序”等需求，只要重复第2步、第3步、第4步、第5步、第6步，第10步即可。
下面是假如一个年级学生人数增加一倍后，在已经做好的表格上修改，快速排出人数更多人数的考号的操作流程视频。
只需要几步，费时几分钟，就可以快速排好一个年级的考号，轻松很多。你学会了吗？
如果觉得有用，转发给有可能需要的朋友。
排好了考号，怎么设计考试座位卡，并快速地批量打印出来？下次再讲。
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