大家都喜欢搞个复杂的任务系统,我也是。今天聊聊为啥要简化它,以及怎么搞。
复杂的任务系统让你花很多时间,不是在做实事,而是在整理系统。这时间本可以花在更有意义的事上。
有了再好的生产力系统,也不代表你变得更productive。真正能做到困难事情,取决于你面对不确定性和阻力的能力。这是个可训练的技能,但在生产力系统中找不到。
更好的组织或笔记系统也不一定让你井井有条。分散注意力是忙碌的工作。就像重新摆泰坦尼克号上的躺椅。
为啥我们要把系统整得这么复杂?就是怕。怕搞不定这一切。觉得有了更好的系统,就能解决所有问题。怕空中掉下一个球,典型的怕。
我这里分享一个简单系统,不是说它完美,也不是说你非得用这个系统才能开始行动。它是个简单模型,能演示事情多简单。
一个简单系统:1.写下你的任务,就是一个列表,把要做的事都写上。
2.每天从列表挑点事情来做。
就这样。
看邮件,每封邮件都加个任务到“一个列表”里。标记星星再存档,清空收件箱。未回复的邮件也一样,因为它们里面有任务或决定。别把邮件和消息应用程序当任务存储。
也许你电脑桌面乱糟糟。检查一下,加到列表里。
再看看你的一堆浏览器选项卡,每个代表一个任务,也加到你的列表,然后收藏夹一把关掉。
好了,你现在有了一个列表。事情简单多了(最后有点小技巧)。你可能觉得手足无措,没关系,我们要讲一讲这个OneList简单系统的心智模型。
基础心智模型:长列表让人手足无措,是因为任务列表下面是个观点:
1)我们觉得这是个要完成的任务列表;
2)我们担心,如果无法完成它,或者至少保持领先,我们不够格。我们的自我价值和安全感取决于是否能完成这列表……但太长,永远完成不了!这种心智模型没用,只会产生压力和手足无措。
我提出一个不同的观点:任务是我们创造生活艺术的工具。
想象你有一堆颜料,可以用它们在画布上创作。你不觉得需要完成调色板上所有颜料吧?问题不是把它们都完成,这样你才不会感到不足。
颜料是你创作艺术的工具。是你用画笔浸泡其中,创造你生活的艺术。
你能享受你的艺术,充分表达自己和最深刻的真相。这是完全不同的境界。
常见问题的解决方案:1.列表太长怎么办?弄个短的“今天”列表。从“一个列表”挑选,放到“今日”列表。每天结束时,开始新的一天。
2.怎么选择每天
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