相信很多朋友在处理办公文件时常常会遇到新文件要用到的字段数据在旧的文件中已经有了，不幸的是旧文件中的数据次序不同无法复制过来，心中无限抓狂。
如图所示新文件要用到的身份证号码明明在旧文件中，可次序不一样且无法用排序的方法来得到新文件一样的次序，十几个人还可下苦工手工录入去，要是几十个几百个人怎么办？朋友们，让vlookup函数来帮你，哪怕几百人几千人几分钟便可搞定哦！下面让我来讲解下这个函数的用法和注意问题吧。
1、第一步我们把旧文件中姓名和身份证号两列数据复制到新文件的空白列中:
要把旧文件中的所有姓名和身份复制过来，这里是为了截屏需要才没弄那么多人。
2、第二步把光标定位到新文件H3单元格并点击“插入函数”按钮，在弹出对话框类别选择“查找与引用”并拖动滑块找到“vlookup”单击选择然后点击“确定”按钮。
3、第三步在函数参数对话框第一行(LOOKUP-value)空白处输入单元格区域B3:B17，第二行(Tale-array)空白处输入单元格区域$I$2:$J$18，对单元格区域不熟悉的朋友可点击右边的红色按钮再在数据区域框选；在第三行Col-index-num空白处输入2，在第四行Range-lookup空白处输入0，最后点击确定，如下图
这些语句大致意思是以第一个单元格区域的值在第二个单元格区域查找比对，查找到了便返回所在区域第2列的值，第4行输入的0是值大致匹配的意思；第二个单元格区域用美元符号“$”把列号“I”和“J”包起来是绝对引用，不然自动填充后会产生错误，朋友们一定要注意这一点。
4、点击确定后“谢爱婷”的身份证号便找到了，利用自动填充（光标在H3右下角变为黑色按住左键下拉到H17）其他人的也很快找到了，朋友们，不要以为到此便万事大吉了，接下来还有一个重要步骤要做，不然会前功尽弃哦，这一步便是把刚才自动查找到的身份证号复制到E列当中去，方法是选中H3:H17单元格→右键→复制→E3单元格→右键→选择性粘贴→数值→确定，OK,大功告成，把H、I、J没用了的3列删除保存文件便行了。
朋友们，是不是只需要简单的4个步骤便可把过去沉重的工作变得轻松快捷啊，这里还要提醒一下的是如果是手动输入的人名需注意有的人为了美观两个字的人名中间会输入空格要先删除掉空格，电脑系统是把空格也作为一个字符来处理的哦，如“凌娟”跟“凌娟”是比对不上的。文中所说的旧文件不一定是真的以前的文件，本人从事高考学考报名工作，系统导出来的高考考号、学考考号就是利用这个方法录入各班名单的（不用姓名查对，要用身份证号才唯一性，现在的人喜欢两个字命姓名很多同名同姓的），可以极大提高工作效率。如果朋友们认为此法有用欢迎收藏转发。
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