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时间管理如何充分利用你的24小时,把时间

来源:收藏 时间:2024/9/9
我们常常把时间就是金钱这句话挂在嘴边,但却有很多人依然把时间浪费在不重要的事情上面,成功人士之所以成功,就在于对时间的管理,今天就来给大家分享这本—《时间管理:如何充分利用你的24小时》,帮助大家成为时间的主人,更好的认识到时间的重要性。什么是时间管理?时间管理,是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。只有学会时间管理,我们才能更轻松地应对工作和生活琐事,才能帮助我们更大限度地达成目标,有更多时间用来享受生活,实现平衡完美的人生。如何利用时间?1.写时间日志。现在,请你回顾一下你昨天、前天是怎么度过24小时的。你可以借助Excel,或者纸和笔,或者手机里的备忘录,记录下你最近几天24小时里的每一个30分钟都做了什么。做时间日志,能帮助我们清楚地看到,自己的每一个30分钟都做了什么。这一回,你是不是知道你的时间到底去哪儿了?2.画出走向目标的路线图目标是成功的催化剂,只有我们确定了努力的方向和目标,才能决定你的时间究竟该花在哪里。(1)把你的目标分为长期目标和短期目标长期目标一般是1年及以上的目标,短期目标是半年以内、一个月或一周的目标。我们应该先定下自己的长期目标,再把长期目标化解为短期目标。(2)把目标拆解成任务任务是指我们在某个时间必须完成的一件具体的工作,你要把你的目标拆解成一个个具体的任务,这个任务需要你一看到它,就知道马上应该做什么。(3)给你的每一个目标、任务分配时间一旦你确定好了目标,拆解成了任务,你就能清楚地看到自己可以一步一步走向终点,接下来,就是给你的每一步分配好合理的时间。3.选择生活的每一个30分钟都充满选择。是选择玩游戏,还是学习?是选择吃下蛋糕,还是运动?看似前面的选择更加轻松快乐,后面的选择更痛苦,但它们带来的结果往往是相反。如何让时间发挥更大效用?1.如何把无效时间变成有效时间?比如说,你每个周末会睡10个小时的懒觉,如果你周末少睡2小时,一周就多出4小时,一年就多出小时。小时你能写完一本书的三分之一。2.如何把低效时间变成高效时间?这就需要你学会匹配时间和精力。比如说,你的精神总是萎靡不振,那我大胆猜测你一定长期熬夜晚睡,作息不规律。如果你真的想管理好自己的时间,就需要先调整作息,再通过运动锻炼、规律健康的饮食来提高你的精力。3.碎片时间也是时间除此之外,我们每一天都有很多碎片时间,比如等公交的10分钟,排队买餐的5分钟,还有蹲坑时或长或短的碎片时间。试着分析一下,你常出现碎片时间的场景有哪些,除了我们常做的刷信息流以外,还有什么可替代方案,可以让我们的碎片时间更有效。让杂乱变成有序生活的琐事、工作中的杂事常常让我们感到不知所措,因为杂乱不堪是高效的大敌。面对杂乱,我们应该做好归类整理工作。把同类的东西归到一起,贴一个显眼的标签,当你需要用的时候不用多想,就知道在哪儿。工作任务很多,收藏的素材很多,都应该做好分类。一小时计划抵得上五小时行动1.计划可以提高效率我们只需在前一天的晚上,或者第二天的早上,花10分钟的时间做当日计划,列出任务清单,就可以把一天的效率提高25%。因为你在做计划的过程中,对一天的时间进行了组织和分配,一切会比没有计划时进行地更加有序,也就高效。2.计划可以减轻压力我们每天产生压力的原因之一,往往是因为我们总是担心把有些事情给忘了。当你把这一天的任务都写下来,安排好后,你的压力就会骤降,因为你可以一次只想一件事,1小时之后该做什么,只要查看下计划就立刻了然于心。3.计划要有优先次序这里可以参考四象限法:第一象限重要而紧急,主要是当下最紧迫的工作或学习考试任务。第二象限重要但不紧急,它更多的是学习进修、为长期目标服务,当下并不紧急,但是却很重要。第三象限是紧急但不重要,这类事情充斥我们生活,并且最常干扰我们工作,比如突来的电话、会议、请求等等。第四象限是既不重要也不紧急,比如帮同事跑腿打杂、玩游戏等等。我们过去总觉得时间没有利用好,是因为做了太多第三象限和第四象限的事,因为它们一点也不重要。专注最重要的事分心和干扰,是专注的大敌。想要集中精力,在你工作的时候,把那些干扰你的东西都拿开吧。远离手机,把网线拔掉,离开有电视的空间。害怕被别人打扰的话,你可以带上耳机假装什么都听不见。或者干脆离开工位,找个安静的环境,展开高效的工作。最后:很多人说,这世上哪有什么时间管理,有的只是自我管理。对我而言,不论时间管理,还是自我管理,都是让我们更好地跟时间相处,也跟自己相处。

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