本文共有字如果觉得页面太长那是因为留言很多经常有读者问到，我平时如何管理任务、知识、各种琐事……所以，索性做了这么一个总结。也算是年底回顾的一环。希望能够为你新的一年，提供一些启发。:)1.工作许多朋友可能会觉得：我手里有那么多事情、项目要做，一定非常忙吧？日程表排得密不透风那种？其实不是的。我奉行一个原则，叫做「弹性原则」。什么意思呢？一件事情到了手上，我第一时间一定会去思考：这件事情不做会有什么影响？能不能不做？这件事情最晚什么时候需要完成？我能否把它移交给别人？能否简化掉任何部分？我需要做到什么程度为止？60分、80分，还是分？在这种情况下，我会先对手上所有的事情做一个整体的检视，再挑出那些不得不做的，给它们安排一个大致的时间范围。这就是我之前提到过的「全景思维」：一定不要着眼于每一件任务，而是不断地把视角在「整体」和「局部」之间来回转移，先对自己的一整周、一整天做一个大致规划，做到心里有数，再集中精力，去处理那些「不得不做」的事。因此，我这两年进一步简化了自己的工作管理清单，现在只留下这么三个：本周安排：所有需要在这周内完成的事情持续跟进：没有时间限制，但需要时不时去跟进的事情安排规划：除此之外的其他事情简而言之，流程是：1）当拿到一个新任务时，我会先用上面的「弹性原则」问一下，如果能不做，直接丢掉。2）如果必须得做，我会去思考：它最晚的截止时间是多少？如果是本周，则留出一定的提前量（避免自己陷入「帕金森效应」），再把它排进「本周安排」，写上具体的日子。在丢进「本周安排」时，也有几个Tips：（1）我会首先给自己每天预留大约4-5小时的时间。然后，预估这项任务所需要的时间，再看周一是否已经排满。如果满了，就看周二；如果也满了，就看周三……以此类推。（2）如果这项任务会「锁住一段时间」（比如周六下午需要开一场会议），我会标上具体的时间段，告诉自己：这段时间已经被锁住了，记得从每天的「预留时间」里扣除掉。（3）如果这项工作没有明确的截止时间，我就丢进「本周安排」，但不加日期。这样当按日期排序时，它就会出现在「无日期」里，再见缝插针去做。3）如果这个任务是一个长期的、跟进性质的事项（比如跟进外包出稿），那么就丢进「持续跟进」。4）如果都不是，则扔进「安排规划」里面。5）然后，每周日，我会对所有「本周安排」里面的事情做一个总体回顾，再打开「安排规划」，按照前面的流程，把所有有待完成的事项，继续分门别类丢进这三个清单里面。这样的好处在于：一方面，你可以保持自己的任务清单非常清爽，能够高效聚焦到「所有必须做的事情」上；另一方面，当你切换到「全景模式」时，你又能对大局有一个清晰的纵览，对自己的时间分配心里有数。可能有些朋友会记得我在高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单中提到的「AFD管理法」。这个方法被弃用了吗？当然不是。我会用另一个维度——标签，来作区分。简而言之，所有的任务默认都是「Action」（行动）。而如果它属于「Focused」（思考）或「Dessert」（恢复精力），就给它打上一个F或D的标签。这样，需要时，点击标签，就一览无余了。另一方面，标签的另一个妙用，是用来作「情境筛选」。比如我经常出门，那就会设一个标签，叫做「在外」。平时需要出外做的事情，通通打上这么一个标签。等我下次外出时，忙完手头的事情，就会打开这个标签，看一下，有什么事情可以顺手解决掉。再比如，我平时会收藏一些有趣有用的学习材料、文献，但我不会把它们丢在收藏夹里，而是在任务清单建一个标签，叫做「学习」。这样，当我腾出整段时间时，打开这个标签，就能看到所有「待学习」的资料。再比如，我经常去深圳出差，那我甚至会新建一个标签，叫做「深圳」。把所有想去的店、想逛的地方、想体验的东西，全部打上标签。这样，就非常方便我按图索骥。简而言之：我会用两个维度对自己的任务进行拆分和安排。一个是清单，它是一个固定的分解，用来安排和规划日程；另一个是标签，它可以灵活按照自己的实际情况去设计，涵盖所有可能涉及的情境，方便你第一时间做出筛选。下面是一些相关的旧文，可以参考：高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单这套思维方式，帮你找到「没时间」的症结总抱怨没时间，你缺的究竟是什么？2.信息在各位读者向我咨询的问题里，最常见的问题之一，就是：L先生，你究竟是怎么做自己的知识管理的？其实说来惭愧，我不怎么做知识管理——因为我所奉行的原则，是「流」的原则：一切知识必须能够流动起来，用起来，它才会产生价值。否则，就只会成为「死物」而已。想一想，你有多少文章、链接、信息，堆积在仓库里，从来不曾用过？所以，我现在用的笔记结构，是我从「流」的特性出发，结合知识体系构建的原理，重新优化的「INK-P」笔记法。具体而言，它分为4个笔记本：Inbox（待处理）：所有一切接收到的信息，全部放在这里，再定期慢慢分发。Note（备查）：从Inbox得来的知识点，当我把它补充完善之后，就把它做成一张知识卡片，存入Note里面。Knowledge（主题）：对应着我在如何自学一个领域？这里有一份全指南中讲的「主题」。简单来说，它包含两种：一是我对一个小的主题的积累和阐述——比如「行为遗传学」和「为什么人会越来越狭隘」。但凡产生新的想法、获得新的认知，我就把它们放进去，补全这个主题；二是一些长期有效、需要时刻更新的东西。比如推荐给大家的书单，我常看的信息渠道（后面也会总结出来分享给大家），
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