相信大家对Excel非常熟悉,其作为职场处理表格数据必须用到的办公软件,熟练掌握相应技巧,可以快速提高工作效率,告别加班,今天就以Excel版本为例,精心给大家准备了9个Excel常用小技巧,分分钟搞定1小时工作量,说不上难,一看就会,动图演示,希望对大家的职场工作有所帮助。
技巧一:快速标识重复值
如下图所示,选中“数据区域”,点击Excel表格“开始”菜单功能区的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,点击“重复值”,设置颜色显示属性,确定完成。
技巧二:快速冻结首行和首列
如下图所示,鼠标单击选中首行、首列交叉处右下角(图示B3)单元格,在Excel表格菜单区域,点击“视图”,在视图功能区点击“冻结窗口”,下拉选项选择第一项“冻结窗口”即可。
技巧三:快速隐藏选中的列、行
如下图所示,选中需要隐藏的列,按下键盘“Ctrl+0”组合键隐藏列,选中需要隐藏的行,按下键盘“Ctrl+9”组合键隐藏行。
技巧四:快速跨表复制粘贴
如下图所示,选中需要复制的“数据区域”,点击鼠标右键,选择“复制”,按住Shift键不放,鼠标单击选中需要粘贴的空白工作表,在Excel表格“开始”菜单编辑功能区,点击“填充”,点击“至同组工作表”,在弹出的设置框选择全部,点击确定完成。
技巧五:快速实现行列转置
如下图所示,选中“数据区域”,“复制”选中的数据,鼠标单击需要粘贴的单元格,右键点击“选择性粘贴”,再选择“转置”即可完成。
技巧六:一列数据同时除以10
如下图所示,在Excel表格任意空白单元格输入“10”并复制单元格,选中需要除以10的数据区域,鼠标右键点击“选择性粘贴”,在弹出的设置框,运算下方选中“除”,点击确定完成。
技巧七:多个单元格内容粘贴到一个单元格
如下图所示,复制多个单元格内容,在Excel表格开始菜单功能区,点击“剪贴板”,鼠标双击需要粘贴内容所在单元格,再鼠标点击选中剪贴板刚才复制的内容即可。
技巧八:输入分数
如下图所示,大家平时在Excel表格单元格输入分数(如2/3),回车后分数就自动变成了日期显示格式,其实非常简单,输入分数之前,在单元格先输入“0”,再输入“空格”键,最后输入分数就会正常显示。
技巧九:标题行打印设置
如下图所示,如果大家做的Excel表格内容较多,需要多页打印的话,那么就必须设置标题行打印,在Excel菜单区域点击“页面布局”,功能区点击“打印标题”,弹出打印标题设置框,点击“顶端标题”右侧的向上箭头,鼠标单击选中标题行,回车再点击确定即可。
以上9个Excel表格小技巧,非常简单实用,一看就会,学会一招受用终身,希望对大家职场工作有所帮助。
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